二、以“锻造队伍”强业务。立足学校党务干部队伍建设实际，将党员档案管理业务培训作为提升工作规范化水平的重要抓手，着力打造一支业务精、能力强、作风实的党员档案管理工作队伍。一是开展专题培训。开展党员档案收集、整理、审核、归档等核心业务培训，结合常见问题的典型案例进行深入剖析，确保参训人员学深悟透、学以致用，持续提升管理人员业务能力。2025年开展基层党务工作者专题培训3次，培训党务干部240人次。二是加强精准指导。常态化对各二级党组织党员档案管理工作进行指导，加强传帮带及党务干部人才培养梯队建设，由经验丰富的党务干部牵头，在档案规范管理、问题整改等方面提供全方位指导，围绕当前工作中存在的问题开展交流探讨，从具体实践和经验总结中找到解决问题的“金钥匙”。三是形成管理闭环。聚焦党员档案管理工作的关键环节，系统梳理年度任务清单，明确党支部书记作为党员档案管理“第一责任人”、各二级党委（总支）组织员为具体负责人，建立“学校党委负总责、组织部门具体抓、支部专人管”的三级责任体系，形成齐抓共管的良好工作格局，确保各项工作的推进落实。

三、以“责任落实”提效能。充分发挥档案存史资政育人作用，坚持“以档促管、以管促用、以用提质”，切实释放档案管理核心效能。一是从严鉴别认定。在学生党员、青年教师党员发展过程中，严格执行“档案审核—政治审查—支部讨论—党委审批”固定流程，仔细审核新发展党员档案，认真甄别发展对象政治素质、入党动机，切实保障发展党员质量。二是提升服务效率。把提升党员档案管理服务效率放在重要位置，积极探索档案信息的深度应用，依托党员档案数据，建立党员电子名册和关键信息库，实现党员基本信息、组织关系转接、奖惩情况等“一键查询”。三是压紧压实责任。党委组织部将党员档案规范化管理纳入各二级学院党建考核和党支部标准化建设核心范畴，与评优评先紧密挂钩，每年开展相关考核，对落实不力的党支部进行约谈、限期整改，倒逼各党支部切实扛起党员档案管理主体责任，不断提升校园党建工作规范化水平。

四、以“构建机制”固成效。建立健全制度先行、规范流程、加强督导的管理机制，推动党员档案管理常态化、规范化、长效化。一是健全工作机制。制定《中共黔南民族师范学院委员会2025年发展党员指导性计划》《关于做好2025年毕业生党员教育管理的通知》《关于做好2025届毕业生党员组织关系转接工作的通知》等文件，细化明确党员档案收集、整理、保管、查阅、转递等6大环节操作标准，严格执行“谁审核、谁签字、谁负责”原则，确保全程留痕、有据可查。二是优化流程环节。持续优化档案管理服务，明确档案管理三大核心流程：归档流程实行“支部整理—书记审核—移交归档”，确保材料及时规范；查借阅流程严格执行“申请—审批—登记—借阅—归还”，杜绝违规操作；转递流程按照“填写转递函—党委审核—机要转递”执行。2025年接收党员档案106份，转接党员档案568份，确保“档案随人走、全程可追溯”。三是强化督促检查。建立常态化督促检查机制，分别在每年6月、12月开展两次全覆盖检查，按照“汇报—核查—反馈—整改”四个环节查阅15个二级学院学生党支部30—50本档案，确保党员档案规范完整，避免出现毕业生党员因党员档案问题返校处理的情况，持续巩固规范管理成果。

（作者：岑黔鸿）

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